El almacenamiento en la nube, como Google Drive, ha transformado la manera en que guardamos y compartimos información; sin embargo, tenerlos aquí también podría representar un riesgo para tu seguridad dependiendo de lo que compartes en las carpetas y a continuación te compartimos cómo puedes evitar que esto suceda.
Ya sea que trabajes en equipo o que necesites tener acceso a tus documentos desde cualquier dispositivo, Drive te facilita la vida. Pero, ¿sabías que algunos de tus archivos podrían estar accesibles para todo el mundo sin que te des cuenta?
¿Cómo encontrar archivos en Google Drive de otras personas?
Google Drive permite compartir archivos y carpetas de manera sencilla, ya sea con personas específicas o con cualquier persona que tenga el enlace. Sin embargo, muchas veces olvidamos ajustar los permisos de manera adecuada y algunos archivos terminan siendo accesibles para cualquiera que los busque en internet.
Al usar un simple comando de búsqueda en Google, como “site:drive.google.com (nombre del tema del archivo que desees buscar)”, cualquier persona puede encontrar archivos públicos en Google Drive como se muestra a continuación:
Esta función es útil si buscas material académico como libros, música o películas que otros usuarios han dejado abiertos de forma accidental o intencional. Sin embargo, esto también significa que, si no configuras bien tus permisos, podrías estar exponiendo información personal o archivos importantes sin saberlo.
¿Cómo proteger tus archivos en Google Drive?
Lo primero que debes hacer es revisar los permisos de tus archivos y carpetas en Google Drive y lo puedes hacer a través de estos sencillos pasos:
- Revisa tus carpetas y archivos compartidos
Entra en Google Drive y selecciona cualquier archivo o carpeta que quieras verificar. Haz clic derecho y selecciona “Compartir”. Allí podrás ver con quién has compartido ese contenido.
- Ajusta los permisos de visualización
Si un archivo está configurado como “Cualquiera con el enlace”, significa que cualquier persona que encuentre el enlace podrá acceder a él. Si quieres que sea privado, cambia la opción a “Restringido” y selecciona manualmente a las personas con las que deseas compartir el archivo.
- Usa enlaces protegidos
Si necesitas compartir un archivo públicamente, asegúrate de que las personas solo puedan visualizarlo y no editarlo o comentarlo. Esto se ajusta en los mismos permisos de compartición.
- Configura alertas de actividad
Google Drive te permite activar notificaciones que te informarán cada vez que alguien acceda a tus archivos. Esto es útil para estar al tanto de cualquier actividad sospechosa.
¿Qué hacer si encuentras archivos ajenos?
Si por casualidad encuentras archivos de otras personas en Google Drive y crees que no deberían estar ahí, lo mejor es no interactuar con ellos.
Recuerda que a ti no te gustaría que alguien más usara tu información con el fin de molestar o hacerte daño, por lo que deberás cambiar la configuración de tus carpetas, así como evitar entrar a otras.